Sonstige Verbindlichkeiten & Sonstige Forderungen

Neben der klassischen Rechnungsabgrenzung (ARA & PRA) gibt es zwei weitere wichtige Abgrenzungsposten in der Buchhaltung:

• Sonstige Verbindlichkeiten

• Sonstige Forderungen

Sie gehören zur zeitlichen Abgrenzung und stellen sicher, dass Aufwand und Ertrag im richtigen Jahr gebucht werden – auch wenn keine Rechnung vorliegt oder noch keine Zahlung erfolgt ist.

🧠 Warum gibt es diese Posten?

Wenn Leistungen im alten Jahr erbracht wurden, aber Zahlung oder Rechnung erst im neuen Jahr kommt, muss trotzdem im alten Jahr eine Buchung erfolgen.

➡️ So werden verdeckte Aufwendungen oder Erträge korrekt erfasst.

📂 1. Sonstige Verbindlichkeiten

Sonstige Verbindlichkeiten sind Aufwendungen, die wirtschaftlich ins alte Jahr gehören, aber erst im neuen Jahr abgerechnet oder gezahlt werden.

🧾 Beispiele:

• Löhne für Dezember, gezahlt im Januar

• Stromverbrauch im Dezember, Rechnung kommt im Januar

• Noch nicht abgerechnete Zinsen

Merksatz:
„Aufwand jetzt – Rechnung später“

📒 Buchungssatz (am 31.12.):

Beispiel: Stromkosten für Dezember in Höhe von 1.000 €, Rechnung folgt im Januar.

Stromaufwand 1.000 € an Sonstige Verbindlichkeiten 1.000 €

➡️ Der Aufwand wird im richtigen Jahr gezeigt, die Zahlung folgt später.

📂 2. Sonstige Forderungen

Sonstige Forderungen sind Erträge, die ins alte Jahr gehören, aber erst im neuen Jahr gezahlt oder abgerechnet werden.

🧾 Beispiele:

• Zinsgutschrift für das Jahr, Gutschrift im Januar

• Mieter zahlt Dezember-Miete erst im Januar

• Dienstleistungen bereits erbracht, Rechnung folgt im Januar

Merksatz:
„Ertrag jetzt – Zahlung später“

📒 Buchungssatz (am 31.12.):

Beispiel: Du hast zum 28.12. eine Beratungsleistung erbracht (Wert 2.000 €), Rechnung folgt im Januar.

Sonstige Forderungen 2.000 € an Beratungserträge 2.000 €

➡️ Der Ertrag wird korrekt dem alten Jahr zugeordnet.

🔁 Rückbuchung im Folgejahr

Im neuen Jahr erfolgt dann der Zahlungsausgleich:

• Bei Verbindlichkeiten:

  Sonstige Verbindlichkeiten an Bank

• Bei Forderungen:

  Bank an Sonstige Forderungen

📊 Übersicht: Vergleich der Abgrenzungsposten

🧠 Merksätze für den Alltag

• „Sonstige Verbindlichkeiten: Wir schulden etwas!“

• „Sonstige Forderungen: Uns schuldet jemand etwas!“

• „Leistung zählt – nicht Zahlung!“ (Grundsatz der Periodenabgrenzung)

📣 Fazit

Sonstige Verbindlichkeiten und Forderungen sind elementare Instrumente, um den Jahresabschluss korrekt und periodengerecht zu erstellen.
Sie zeigen: Die Buchhaltung denkt wirtschaftlich, nicht nur zeitlich.